Праект БРГА «Аб’яднаны шлях» |
Базы дадзеных |
Трэці сектарНавіны, Мэнэджмэнт, Некамерцыйнае права, Праграмы і конкурсы |
Аб'яднаны шлях |
|
ngo.by → Мэнэджмэнт НДА → Пошук фінансавання → Напісанне заяўкі на грант
Включение в заявку плана оценки вашего проекта необходимо по двум причинам. Во-первых, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называется оценкой результатов. Во-вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта, осуществлении различных его этапов, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. Такая оценка называется оценкой хода работы или мониторингом. Все это даст вам возможность по завершении проекта отчитаться перед донором о проделанной работе и затраченных средствах.
Один из способов достичь более объективной оценки — попросить постороннюю организацию сделать оценку за вас. Эта организация может сама предложить план оценки, подходящий для представления донору как часть вашей заявки. Это не только обеспечит более объективную оценку, но и повысит доверие к вам.
По окончании вашего проекта в процессе оценки результатов вы должны будете определить:
— насколько достигнуты цели проекта;
— насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе "Постановка проблемы";
— не имел ли ваш проект какого-либо важного неожиданного положительного или отрицательного эффекта;
— правильно ли были подобраны методы достижения цели проекта; — что способствовало успеху проекта, а что мешало достижению цели.
Мониторинг ("оценка хода работы") — это система фиксирования хода проекта. Руководитель проекта должен осуществлять текущий контроль за реализацией этапов проекта, следить за соблюдением графика работы и соответствием деятельности проекта поставленной цели. Важно выстроить план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого начала реализации проекта. Работы по мониторингу могут быть внесены в Рабочий план проекта. Возможные методы мониторинга:
— анкеты;
— графики;
— отчеты;
— опросы;
— регистрационные журналы;
— списки участников мероприятий.
Задачи мониторинга:
— оценка промежуточных результатов;
— своевременное выявление трудностей и несоответствий;
— выработка рекомендаций по их устранению.
Кроме персонала проекта донор также может осуществлять мониторинг: посетить место реализации проекта, проверить качество оказываемых услуг и готовой продукции и т.д.
Отчетность.
Донор, который поддержит вашу заявку, будет требовать от вас отчетов на различных этапах выполнения проекта. Отчеты можно разделить по содержанию на программные (описательные) и финансовые, и по времени предоставления на промежуточные (квартальные, полугодовые, годовые) и итоговые. Отчеты составляются в соответствии с требованиями, содержащимися в договоре о выделении средств. Итоговый отчет, характеризующий степень достижения целей и выполнения задач, представляется в установленный срок по завершении проекта. Информация из отчета может быть использована фондом в публичных документах, а также в специальных тематических отчетах, направляемых в другие организации. Финансовая отчетность обычно ведется в соответствии с законодательством государства, в котором находится организация-грантополучатель. Кроме того, фонды указывают свои требования к финансовому отчету, часто достаточно подробные.
Раздел «Мониторинг и оценка» должен отвечать следующим требованиям:
— наличие плана оценки достижения целей;
— наличие плана оценки и корректировки работы в процессе выполнения проекта;
— четкие критерии оценки;
— указано, кто будет проводит оценку и как эти люди (организации) будут отбираться;
— должны быть представлены методы отбора данных и способы анализа;
— указана форма отчетности.
Інфармацыя на партале не з'яўляецца афіцыйнай пазіцыяй БРГА «Аб'яднаны шлях».
Адміністрацыя партала можа не падзяляць думкі аўтараў размешчаных матэрыялаў.
© БРГА «Аб’яднаны шлях», 2003—2010
Пры выкарыстанні матэрыялаў партала спасылка на крыніцу абавязкова.