Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование структурного ____________________________________
подразделения (общественной (наименование должности
организации) ____________________________________
Опись N __________________________ руководителя структурного
дел _______________________________ ____________________________________
(наименование категории дел) подразделения (общественной
за _____________ год ____________________________________
организации)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
№ п/п |
Индекс раздела (тома, части |
Название раздела, заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ____________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N ________________________ по N ________________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности руководителя
службы ДОУ (лица, ответственного за
ДОУ)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол заседания ЭК
__________________________________________
(наименование структурного подразделения)
_________________________
N ______________
Передал _____________________________ дел и _______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности работника,
передавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _________________________________ дел и ____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности работника
архива (лица, ответственного за архив),
принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
<**> Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.